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Alcaldía de Valle del Guamuez - Putumayo
VALLEGUAMUENSES SOMOS TODOS
    Alcaldía de Valle de Guamuez / Ciudadanos / Reconocimiento de dignatarios de juntas de acción comunal (JAC)

    REQUISITOS PROCEDIMIENTOS 
    ADMINISTRATIVOS ​

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    1. Oficio J.A.C. solicitando el registro de los dignatarios elegidos   firmado por el presidente y secretario de asamblea, así como por los miembros del Tribunal de Garantías. Dirigido a la Oficina de Desarrollo Comunitario Municipal. En este oficio debe quedar constancia que no hay parentesco entre Directivos, el Fiscal o la Comisión de Conciliación y Convivencia. Para las zonas rurales se podrá autorizar excepciones de acuerdo a la población.

    2. Convocatoria

    3.  Acta original de asamblea general de elección de los Miembros del Tribunal de Garantías con listado de asistencia (nombres, apellidos, identificación y firma).

    4. Acta original de Asamblea General de elección de dignatarios, firmada suscrita por el presidente y secretario de la Asamblea, así como por los miembros del Tribunal de Garantías con listado de asistencia (nombres y apellidos, identificación y firma), en el acta los dignatarios elegidos deben firmar la aceptación del cargo

    5. El cumplimiento de los requisitos mínimos para la validez de la Asamblea General, tales como el quórum, participación del tribunal de garantías, entre otros. 

     6. Planchas o listas presentadas.

     7. Relación de afiliados a la J.A.C.  con las siguientes columnas:  N° de orden, Nombres y apellidos, Tipo de documento, Número de documento, Edad, Sexo, LGTBI, nivel de escolaridad, Dirección, Etnia, Discapacidad, Comisión de trabajo, Fecha de Afiliación, Teléfono, Correo y Firma o huella si no sabe firmar.

    8.Libro de actas con las siguientes casillas: N° de acta, Fecha (hora y lugar), quien convoca, objeto de la asamblea, quórum, orden del día, tipo de asamblea, (directiva, General, ordinaria, extraordinaria), todas las Actas deben ir firmadas por el presidente (a) y secretario (a).​​


                  ​Para Mayor información puede comunicarse​ al correo: gobierno@valledelguamuez-putumayo.gov.co​

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